Где заказать дубликат свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти выдается в отделе ЗАГС после ее регистрации и предъявления медицинского свидетельства, подтверждающего факт кончины. Оригинал может получить любой заявитель: наследник, собственник жилья или третье лицо, вне зависимости от родственной связи с покойным. Данный документ необходим для:

1. Погребения умершего.
2. Оформления и получения наследства.
3. Снятия с учета регистрации жилья.
4. Прекращения и приостановки прав и обязанностей.

В случае утери или порчи оригинала документа и при невозможности его получения можно получить дубликат свидетельства о смерти в соответствующих органах.

Порядок и условия выдачи повторного документа регулируется статьей 9 Федерального Закона № 143 от 1997 году.

Разница между дубликатом и копией документа

Перед тем, как получить дубликат свидетельства о смерти родственнику следует понять, чем он отличается от копии этого же документа.

Дубликат свидетельства о смерти и его копия кардинально отличаются юридической силой. Обычная распечатка может только предоставить информацию, содержащуюся в документе, но не может быть использована в качестве замены свидетельству, так как не имеет никакой силы.

Некоторые государственные ведомства принимают копии, заверенные у нотариуса в качестве замены оригинала.

Оптимальным вариантом является получение повторного свидетельства о смерти или дубликата. Он оформляется на таком же бланке и выглядит тем же образом. Единственное отличие — наличие надписи: «Повторно» в углу листа. Дубликат считается полной заменой свидетельства о смерти и наделен полной юридической силой.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Федеральным Законом ограничивается порядок выдачи дубликатов свидетельства о смерти. Получить его имеют право родственники покойника и третьи лица, предоставившие доказательства необходимости выдачи документа. Перечень родственников, которые могут получить повторного свидетельства о гибели отца или матери:

• Родители;
• Братья и сестры;
• Официальная/ый супруг/а;
• Зарегистрированные дети.

Родственники, которые могут получить дубликат свидетельства о смерти бабушки или дедушки:

• Зарегистрированные дети;
• Братья и сестры;
• Внуки (в случае смерти детей).

При получении дубликата родственником, необходимо предъявить документ или перечень документов, которые позволяют проследить родственную связь умершего с заявителем.

Способы восстановления

Существуют следующие способы, как получить повторное свидетельство о смерти:

1. Отдел ЗАГС. При обращении в отделение, которое выдало оригинальный документ, дубликат можно получить в этот же день. В другом отделе необходимо сообщить место регистрации свидетельства для оформления запроса. Срок выдачи будет соответствовать необходимому времени для доставки документа.
2. МФЦ, находящийся в том же регионе, что и отделение ЗАГС, выдавшее оригинальное свидетельство. Срок выдачи – 1 месяц.
3. Госуслуги позволяют заказать услугу о получении документа онлайн. Получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги потребует иметь авторизированный личный кабинет. В заявлении необходимо указать удобный отдел ЗАГС для получения документа, прикрепить отсканированные документы и оплатить пошлину.
4. Через почту, включающую отправление документов или их нотариально заверенных копий, квитанции об оплате пошлины (в оригинале) и описи приложенных документов.

Порядок и условия получения дубликата

Пошаговые этапы получения документа:

1. Обращение в выбранный орган.
2. Оплата пошлины.
3. Подача заявления с приложенными документами.
4. Получение повторного свидетельства.

Перечень документов, которые требуется предоставить для оформления дубликата свидетельства о смерти:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о смене имени заявителя (при наличии);
• Свидетельства о смене имени/личных данных покойного (при наличии);
• Подтверждение родственной связи заявителя с умершим;
• Подтверждение полномочий о представлении интересов несовершеннолетнего (при необходимости);
• Подтверждение полномочий о представлении интересов от имени недееспособного (при необходимости);
• Нотариальная доверенность при представлении интересов дееспособного и совершеннолетнего лица (при необходимости);
• Бланк №30.

Документы, подтверждающие родственную связь или заинтересованность заявителя (оригинал или нотариальная копия):

• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о заключении брака;
• Завещание умершего;
• Справка о наследственном деле;
• Справка о проживании покойного в жилье заявителя.

Размер госпошлины составляет 350 рублей. Дополнительные расходы могут сопровождаться при заявке через почту.

Основания для отказа

Заявитель может получить отказ в получении дубликата свидетельства о смерти:

• Отсутствие оплаты пошлины;
• Отсутствие необходимых документов;
• Незаполненное заявление;
• Ошибки в заявлении;
• Отсутствие подтверждения родственной связи или заинтересованности.

В случае отказа заявитель получит документ с указанной в письменном виде причиной отказа.

Справка о смерти

Справка о смерти является альтернативой дубликата свидетельства о смерти. Она наделена такой же юридической силой и сходна по правилам оформления. Отличием является только наличие галочки напротив графы «Справка о смерти» в бланке №30. Госпошлина за документ – 200 рублей.