Как восстановить утерянное свидетельство о смерти

Документом, подтверждающим факт, что человек ушел из жизни, является гербовое свидетельство о смерти. Многие жизненные ситуации требуют его наличия. Это связано с тем, что в связи со смертью прекращаются имущественные права, а определенные права у наследников могут возникнуть. Этот документ лучше не терять, чтобы потом не думать, как восстановить свидетельство о смерти для решения различных юридических вопросов.

Зачем требуется восстанавливать свидетельство о смерти

Данный документ нужно иметь для следующих целей:

организация похоронной процедуры;
действия, связанные со вступлением в наследство;
эксгумация;
родственное подзахоронение;
предъявление в органах пенсионного фонда и социальной защиты населения для оформления пособия по утере кормильца, мер соцподдержки и других выплат.

Обычно свидетельство хранят члены семьи усопшего. Но обстоятельства бывают разные, поэтому может произойти утрата документа. И тут возникает вопрос, если утеряно свидетельство о смерти, то, как его восстановить. Родственникам несложно сделать восстановление свидетельства о смерти, если они имеют необходимый для этого комплект документов. Тогда процедура не займет много времени.

Получить повторное свидетельство можно быстрее, если предъявить ксерокопию оригинала или знать реквизиты документа.

Свидетельство о смерти является важным документом. Получение его связано с решением многих серьезных задач. Так как только им официально подтверждается смерть человека, то в случае потери необходимо срочно начать его восстановление. Мы вам расскажем, как правильно это делать.

У кого есть права на восстановление свидетельства

Не любой гражданин может осуществить восстановление свидетельства о смерти. Существуют определенные ограничения.

Обращаться в учреждения ЗАГСа для получения копии (дубликата) имеют право только лица, состоящие с покойным в родственных отношениях.

Согласно Закону «Об актах гражданского состояния» допускаются некоторые исключения. Например, если гражданин, который получил оригинал первоначального документа о смерти, тоже скончался. В этом случае его наследники или родственники, у которых имеются правовые интересы, могут обращаться в отделение ЗАГС, чтобы восстановить свидетельство о смерти родственника.

При обращении нужно предъявить документы, доказывающие родство и подтверждающие правовую заинтересованность.

Например: если дочь потеряла свидетельство о смерти матери и впоследствии тоже скончалась, то заказать повторный документ о смерти бабушки может её наследник, даже если он не является родственником умершей бабушки.

Выправить дубликат могут заинтересованные посторонние лица, если затронуты их права. Например: если покойный имел регистрацию по месту жительства, а собственником недвижимости являлся посторонний ему человек. Для выполнения определенных действий собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

В какие инстанции обращаться

Разберемся теперь, где восстановить свидетельство о смерти. Раньше надо было обращаться в то отделение ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство. Но с 1 октября 2018 года начал работу Единый государственный реестр органов ЗАГС, и сейчас нет необходимости обращаться в территориальный отдел ЗАГС, где акт гражданского состояния был зарегистрирован, и находится на хранении. Граждане могут получать повторные документы в любом ЗАГСе Российской Федерации.

Есть еще варианты получения дубликата:

через МФЦ;
на портале госуслуг.

Используем Единый портал госуслуг

Быстрым и удобным способом решения проблемы является восстановление свидетельства о смерти через Госуслуги. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов.

Зайти на сайт государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru/;
Выбрать тип получения услуги – «Электронная услуга».
Авторизоваться на портале.
Заполнить форму заявления.

Имейте в виду, услуги на портале доступны только для подтвержденных учетных записей.

В форме уже будут занесены автоматически данные заявителя: ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты, СНИЛС, паспортные данные и адрес регистрации. Останется ввести ФИО умершего, дату и место смерти. Если известны реквизиты утерянного свидетельства о смерти, то их нужно тоже указать:

номер актовой записи;
дату гос. регистрации;
место государственной регистрации.

Также нужно выбрать место органа ЗАГС, где будет удобно получить копию документа, и записаться на конкретное время.

Уплатить государственную пошлину можно прямо на сайте госуслуг путем безналичного расчета.

При таком способе оплате будет предоставлена скидка 30%, и сумма составить не 350 рублей, 245 рублей. После этого нужно отправить заявление и ждать ответ на эл. почту, когда и где можно получить требуемый документ.

Документы для восстановления свидетельства

Если потеряли свидетельство о смерти, то восстановить его можно будет только при наличии определенных документов.

В назначенную дату и время необходимо подойти в ЗАГС для получения дубликата. При этом нужно предъявить следующие документы:

оригинал и копию своего паспорта;
документ, подтверждающий полномочия представителя получателя;
копию потерянного свидетельства о смерти (если имеется);
квитанцию об оплате гос. Пошлины. Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти, будет зависеть от места оплаты госпошлины: 245 рублей через Госуслуги, 350 рублей в других местах.
документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении копии (свидетельство о заключении брака, об усыновлении и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса

Для того чтобы получить дубликат свидетельства о смерти потребуется от 1 до 30 дней. Это зависит от способа обращения и от полноты собранного пакета документов.

Если все будет сделана правильно, и гос. пошлина уплачена своевременно, то при личном обращении в отделение ЗАГС документ будет выдан в течение одного часа.

Восстановить свидетельство о смерти через Госуслуги или МФЦ будет дольше. Официально установленный срок рассмотрения обращений ограничен 30 календарными днями с момента его регистрации.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти органы могут, обосновав отсутствием необходимых документов, которые входят в обязательный перечень. Или же заявитель не доказал, что имеет заинтересованность в получении дубликата. Отказ должен оформляться в письменном виде и вручаться заявителю лично под роспись. Изучив мотив отказа, он может устранить перечень замечаний и обратиться повторно.

Обращаясь повторно, госпошлину надо будет заплатить снова.

Если заявитель посчитает, что ему отказали необоснованно, то может подать исковое заявление в суд о незаконности действий сотрудников ЗАГСа, в котором будет содержаться просьба обязать их выдать дубликат документа.

Теперь у вас не должно оставаться вопросов о том, что делать, если утеряно свидетельство о смерти и где можно его восстановить.